Directrices para autores/as
Principios generales
Los informes de estudios observacionales y experimentales se dividirán en: Introducción, Métodos, Resultados, Discusión y Conclusiones. Puede que los artículos largos necesiten subdividirse en apartados, sobre todo en los Resultados y la Discusión, para aclarar su contenido.
Otro tipo de artículos, como los informes de casos clínicos, las revisiones y los editoriales, probablemente necesiten de otros formatos. En el caso de los artículos de revisión, debe incluirse una sección de Métodos, que indique los pormenores del procedimiento seguido para la revisión, así como las fuentes empleadas para obtener los artículos para la revisión.
Presentación de artículos con pautas establecidas para su elaboración
Los informes de investigación a menudo omiten información importante. Su carencia, así como la falta de una estructura adecuada para su elaboración disminuyen con frecuencia el valor de un estudio. Por ello, se indica a los autores que antes de someter a la consideración de la revista sus contribuciones, consulten las pautas para la elaboración y evaluación de diversas clases de artículos que gozan de consenso a nivel internacional. En este sentido, se recomiendan sitios como EQUATOR OPS (http://www.espanol.equator-network.org/). Estas pautas, directrices, recomendaciones o normas proporcionan a los autores la oportunidad de preparar informes estándares de los resultados de sus investigaciones, que facilitan la presentación completa de la información necesaria para su interpretación y evaluación crítica. En caso de duda sobre la estructura a adoptar para la presentación de un tipo específico de contribución, debe consultar a los editores mediante el correo de CCM: publicaciones@cpicm.hlg.sld.cu. La revista privilegia la revisión de los artículos de investigación que se adhieran a algunas de las pautas referidas en los sitios mencionados. Los autores deben informar a los editores si emplearon algunas de las recomendaciones recogidas en los sitios sugeridos.
Estructura y organización
Portada
La portada debe incluir:
1. El título del artículo. Los autores deben incluir en el título la información importante para la recuperación electrónica del artículo.
2. Los nombres de los autores y sus afiliaciones institucionales. Algunas revistas publican la(s) máxima(s) titulación(es) académicas del autor mientras otras no lo hacen.Nombre de la ciudad y del país.
3. El nombre del/de los departamento(s) donde laboran los autores.
4. Elusión de responsabilidad, si las hay.
5. Autor para la correspondencia. Comprende el nombre completo, dirección postal, nombre de la ciudad, nombre del país, número de teléfono y correo electrónico del autor responsable de la correspondencia sobre el manuscrito; así como los datos de la persona que atenderá los trámites editoriales del artículo, si son diferentes.
6. La(s) fuente(s) de ayuda en forma de becas, equipos, medicamentos o todas ellas.
7. Recuentos de palabras. El hecho de contar las palabras que forman parte del texto (se excluye el resumen, los agradecimientos, las leyendas de las figuras y las referencias), permite que los editores y revisores decidan si la información contenida en el artículo justifica la cantidad de espacio que se le dedica o si el manuscrito presentado es adecuado los límites de palabras de la revista. Por la misma razón, también es útil contar aparte las palabras del resumen.
8. Número de figuras y tablas. Permite a editores y revisores, verificar si el total de tablas y figuras recibidas del autor son las que comprende el manuscrito.
Declaración de conflictos de intereses
Para evitar que pierda la información sobre un posible conflicto de intereses de los autores, es necesario que esta información forme parte del manuscrito. Por tanto, debe incluirse en una página aparte a continuación de la portada. (Véase sección Conflictos de intereses).
Resumen y palabras clave
A la portada debe seguirle un resumen. El resumen debe proporcionar el contexto o antecedentes del estudio así como sus objetivos, los métodos y procedimientos básicos, los resultados principales (si es posible, debe exponer la magnitud de los efectos y su significación estadística) y las conclusiones principales. El resumen debe destacar aspectos los aspectos novedosos de los resultados del estudio.
Debido a que el resumen es con frecuencia la única parte esencial del artículo que procesan muchas bases de datos electrónicas, y la única que leen muchos lectores, los autores deben cuidar que los resúmenes representen con precisión el contenido del artículo. Lamentablemente, estos muchas veces carecen del cuidado que amerita su elaboración. Los resúmenes solo podrán presentarse de forma estructurada con los siguientes acápites: introducción, objetivo, métodos, resultados y conclusiones. Los resúmenes de los artículos originales no deben rebasar las 250 palabras.
El resumen de las revisiones, presentaciones de casos, las contribuciones breves y los artículos de educación médica no requieren de resumen estructurado, el que se reserva para las contribuciones que exponen resultados originales de la investigación.
A continuación, deben proporcionarse entre 3 y 10 palabras o frases claves que faciliten la indización del documento. Se recomienda utilizar el tesauro Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCs.): http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm
Introducción
En la introducción se debe expresar el contexto o los antecedentes del estudio (por ejemplo, la naturaleza del problema y su importancia) y enunciar el propósito específico u objetivo de la investigación o la hipótesis que se pretende probar. A menudo, la investigación se enfoca con más claridad cuando se plantea su propósito o hipótesis en forma de pregunta. Tanto los objetivos principales como los secundarios deben aclararse desde un principio. Se deben incluir sólo las referencias que sean estrictamente pertinentes y no añadir datos o conclusiones del trabajo que se presenta.
Métodos
La sección de Métodos debe incluir solamente la información que se requiere para garantizar la evaluación de los procedimientos seguidos y su reproducibilidad. No debe abarcar la información que se obtiene durante el proceso del estudio, que debe colocarse en la sección de Resultados.
Selección y descripción de los participantes Describir claramente el proceso de selección de los sujetos objeto de observación o experimentación (pacientes o animales de laboratorio, y sus controles); explicitar los criterios de selección y exclusión, y describir la población de origen de los sujetos del estudio son aspectos clave. A causa de que no siempre está clara la importancia de variables como edad y sexo para los objetivos de la investigación, los autores deben explicar su criterio cuando las incluyen en el estudio; por ejemplo, los autores deben explicar por qué sólo se incluyeron individuos de ciertas edades o por qué se excluyeron las mujeres. El objetivo principal es expresar claramente cómo y porqué se realizó el estudio de una forma determinada. Cuando los autores utilizan variables como la raza o la etnia, debe definirse cómo se midieron estas variables y justificar su relevancia.
Información técnica
Se deben identificar los métodos, equipos (con el nombre y la dirección del fabricante entre paréntesis), así como los procedimientos con suficiente detalle para permitir a otras personas reproducir los resultados. Cuando se trate de métodos conocidos, incluidos los estadísticos, se deben facilitar sus referencias. Cuando, por el contrario, son métodos poco conocidos, se debe presentar una breve descripción de ellos. Cuando se trate de métodos nuevos o sustancialmente modificados, se deben exponer las razones para su empleo. Los autores que envían artículos de revisión deben incluir en la sección de Métodos, una descripción detallada de las fuentes y procedimientos seguidos para localizar, evaluar, seleccionar, extraer y sintetizar los datos. Estos métodos también deben sintetizarse en el resumen.
Estadística
Describir los métodos estadísticos con suficiente detalle como para permitir que un lector experto con acceso a los datos originales pueda comprobar los resultados que se presentan. Cuando sea posible, cuantificar los hallazgos y presentarlos con los indicadores de medida de error o de incertidumbre adecuados (como los intervalos de confianza). Evitar basarse únicamente en la comprobación de hipótesis estadísticas, como el uso de valores P, que no provee información sobre la magnitud del efecto. Siempre que sea posible, las referencias sobre el diseño del estudio y los métodos estadísticos deberían corresponder a manuales o artículos clásicos (con los números de página incluidos). Definir también los términos estadísticos, abreviaturas y la mayoría de símbolos. Especificar el software utilizado
Registro de los ensayos clínicos
Los informes de ensayos clínicos deberán presentar el número de registro de estos últimos en el Registro Público Cubano de Ensayos Clínicos o en otro acreditado por la Organización Mundial de la Salud. Este número debe ser verificable, por lo que aparecerá la fuente. Además, el informe debe ajustarse a la guía internacional CONSORT http://bvs.sld.cu/revistas/recursos/CONSORT.pdf
Los trabajos que publican resultados de pruebas con organismos vivos como hongos, bacterias, plantas, etc., deben incluir en las instrucciones a los autores la recomendación para el registro previo y el depósito de material de referencia (cupones) en colecciones registradas y acceso público y requieren el número de identificación respectivo como condición para la aceptación de los manuscritos.
El mismo procedimiento se aplica al depósito de secuencias de ADN en bases de datos habilitadas.
Resultados
Presentar los resultados de acuerdo con una secuencia lógica en el texto, tablas e ilustraciones, y destacar en primer lugar los hallazgos más importantes. No repetir en el texto los datos de las tablas o ilustraciones; resaltar o resumir sólo las observaciones más importantes. Los materiales extra o suplementarios y los detalles técnicos pueden situarse en un anexo donde se puedan consultar para no interrumpir la secuencia del texto; si no, pueden publicarse indicarse la información de contacto con los autores necesaria para obtenerlos.
Cuando los datos se resuman en el apartado Resultados, al ofrecer los resultados numéricos no sólo deben presentarse los derivados (por ejemplo, porcentajes), sino también los valores absolutos a partir de los cuales se calcularon, y especificar los métodos estadísticos utilizados para analizarlos. Limitar el número de tablas y figuras a las estrictamente necesarias para soportar los argumentos del artículo. Usar gráficos como alternativa a las tablas con muchas entradas; no duplicar datos en los gráficos y tablas. Evitar usos no técnicos de términos estadísticos, como “azar”, “normal,” “significativo,” “correlaciones” y “muestra.”
Cuando sea científicamente adecuado, se deben incluir análisis de datos en función de variables como la edad y el sexo.
Discusión
Destacar los aspectos más novedosos e importantes del estudio y las conclusiones que de ellos se deducen. No repetir en detalle, datos u otro material que aparezca en la Introducción o en el apartado de Resultados. En el caso de los estudios experimentales es útil empezar la discusión con un breve resumen de los principales resultados; a continuación, explorar los posibles mecanismos o explicaciones de dichos hallazgos; comparar y contrastar los resultados con los de otros estudios relevantes; exponer las limitaciones del estudio; y explorar las implicaciones de los resultados para futuras investigaciones y para la práctica clínica.
Se deben relacionar las conclusiones con los objetivos del estudio, evitar las afirmaciones rotundas y exponer conclusiones que no estén debidamente respaldadas por los datos. En particular, los autores deben evitar la realización de afirmaciones sobre los costos y beneficios económicos a menos que el manuscrito incluya datos económicos con sus correspondientes análisis. Evitar afirmaciones o alusiones sobre aspectos de la investigación que no han concluidos. Cabe la posibilidad de establecer nuevas hipótesis cuando tengan base, pero deben calificarse claramente como tales.
Referencias bibliográficas
Consideraciones generales sobre las referencias
Siempre que sea posible, se debe presentar a los lectores, las referencias de las fuentes originales de la investigación.
Con frecuencia, un pequeño número de referencias a los artículos originales clave tienen igual utilidad que una lista exhaustiva de referencias.
Es recomendable no utilizar resúmenes como referencias. Las referencias a artículos aceptados pero todavía no publicados deben citarse con la especificación “en prensa” o “de próxima aparición”. La información de manuscritos no publicados, deben citarse en el texto como “observaciones no publicadas” con el permiso escrito de la fuente.
Se debe evitar citar una “comunicación personal”, a menos que proporcione información esencial no disponible en una fuente pública, y en este caso debe citarse en el texto, entre paréntesis, el nombre de la persona y la fecha de la comunicación. Para evitar errores en la citación, los autores deben cotejar las referencias con los documentos originales.
Estilo y formato de las referencias
Las referencias deben enumerarse consecutivamente, según orden de aparición en el texto, tablas y leyendas con números arábigos entre paréntesis. Las referencias que sólo se citan en tablas o en leyendas de figuras deben numerarse en función de la secuencia establecida por la primera identificación del texto de una tabla o figura concreta. Usted puede encontrar los formatos de presentación de algunos de los casos más comunes de referencias bibliográficas al final de las presentes instrucciones (anexo 1). En caso de que no aparezca el ejemplo que usted busca, debe remitirse al anexo que posee el sitio de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados unidos, titulado Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Sample References (http://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html) o consultar Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, and publishers, la obra de referencia por excelencia para estos casos, disponible en: http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine.
Los títulos de las revistas deben abreviarse conforme a como aparecen en la base de datos PubMed en el NLM Catalog: Journals referenced in the NCBI Databases, disponible en http://preview.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals.
Tablas
Las tablas recogen la información de forma concisa y la presentan de forma eficiente; ofrecen también la información con los grados de detalle y precisión deseados. La inclusión de datos en tablas y no en el texto permite reducir la extensión de los artículos.
Mecanografiar o imprimir las tablas a espacio y intercalarlas en el texto. Las tablas se deben enumerar consecutivamente según orden de aparición en el texto y asignárseles un título escueto. Cada columna debe estar encabezada por un título breve o abreviado. Los autores deben colocar las explicaciones en notas a pie de tabla, no en el título. Explicar en notas a pie de tabla el total de las abreviaturas no habituales. Para las notas a pie de tabla, se pueden utilizar los símbolos siguientes en este orden: * † ‡ § || ¶ ** †† ‡‡.
Se deben identificar también las medidas estadísticas de variabilidad, como la desviación estándar y el error estándar de la media; y asegurarse de que en el texto, cada tabla tiene su cita correspondiente. Si se emplean datos de otra fuente, publicada o no, se debe obtener el permiso correspondiente y mencionar los datos completos de la fuente.
Las tablas adicionales que contengan datos de apoyo, demasiado extensos, para ser publicados en la versión impresa, pueden publicarse en la versión electrónica de la revista, depositarse en un servicio de archivos, o ponerse a disposición de los lectores a través de los autores. En este caso, se añadirá al texto la información adecuada.
Figuras
Las figuras y las fotografías deben presentarse con una alta calidad profesional. Las imágenes de las figuras se entregarán en los siguientes formatos: *.JPG y *.GIF; los gráficos, cartas de flujo y organigramas, con independencia del programa que se utilice para su realización, pueden exportarse y remitirse separadas del texto en los formatos referidos antes. Los autores deben observar la calidad de sus imágenes en la pantalla de su computadora antes de enviarlas, para asegurarse de que cumplen ciertos estándares mínimos de calidad.
Para radiografías, escáneres y otras imágenes de técnicas diagnósticas, así como para fotografías de imágenes de muestras patológicas o microfotografías, enviar fotografías nítidas y brillantes en blanco y negro o en color, normalmente de 127 × 173 mm. Las letras, números y símbolos de las figuras deben ser claros y totalmente uniformes, y tener un tamaño suficiente para que al reducirlas para su publicación continúen siendo legibles. Las figuras deben ser tan claras como sea posible (autoexplicativas), porque muchas se utilizarán directamente para realizar presentaciones en diapositivas. En las leyendas de las figuras, no deben faltar títulos ni explicaciones, pero éstas no deben aparecer en el interior de las ilustraciones.
Las microfotografías deben presentar indicadores internos de escala. Los símbolos, flechas o letras empleadas en las microfotografías deben contrastar con el fondo.
Si se emplean fotografías de personas, o bien los sujetos no deben poder identificarse o bien sus fotografías deben ir acompañadas de la correspondiente autorización escrita para usarlas. Siempre que sea posible, se debe obtener el permiso correspondiente para su publicación.
Las figuras deben enumerarse consecutivamente según orden de aparición en el texto. Si se utiliza una figura antes publicada, se debe mencionar la fuente original y tener mucho cuidado con los derechos de autor.
Leyendas de las ilustraciones
Las leyendas de las ilustraciones se deben mecanografiar a espacio y medio, en una página aparte, numeradas con los números arábigos de las correspondientes ilustraciones. Cuando se usan símbolos, flechas, números o letras para identificar partes de las ilustraciones, deben identificarse y explicarse claramente en la leyenda. Se debe especificar la escala interna e identificar el método de coloración de las microfotografías.
Unidades de medida
Las medidas de longitud, altura, peso y volumen deben proveerse en unidades métricas (metro, kilogramo o litro) o en los múltiplos o submúltiplos decimales.
Las temperaturas deben expresarse en grados Celsius. La presión sanguínea debe medirse en milímetros de mercurio.
Para las medidas hematológicas, de química clínica, u otras, los autores deben proporcionar las medidas según el Sistema Internacional de Unidades (SI). Los editores pueden pedir a los autores, antes de la publicación, unidades alternativas o distintas a las del SI, cuando las unidades del SI no se utilicen universalmente. Las concentraciones de medicamentos pueden darse en SI o en unidades de masa, pero si es apropiado pueden proporcionarse las dos, la medida alternativa debe escribirse entre paréntesis.
Abreviaturas y símbolos
Se deben utilizar solamente abreviaturas estándares. No se deben emplear en el título ni en el resumen. La primera vez que se emplee una abreviatura debe estar precedida por el término sin abreviar, a menos que sea una unidad de medida estándar.
Tipografía y márgenes
Las copias de los manuscritos que se pretenden someter a la consideración de CCM con vistas a su publicación, se entregarán mecanografiadas en Word, con letra Verdana, puntaje 10 y con 1,5 espacios interlineales. Las páginas de tamaño 8 1/2 x 11, deberán presentar márgenes de una pulgada a cada lado, arriba y abajo. Las hojas se deben enumerarse consecutivamente desde la página del título.
Extensión máxima permitida de las contribuciones según tipo
Editoriales: 1000 palabras. Se realizan solo por encargo del comité editorial.
Artículos originales: 4500 palabras sin incluir las referencias bibliográficas. Referencias entre 20-30.
Artículos de revisión: 5000 palabras (mínimo: 30 referencias bibliográficas).
Contribuciones breves: 2000 palabras. Referencias entre 15 y 20.
Cartas al editor: 2000 palabras con hasta 5 referencias.
Educación médica: en el caso de informes de investigaciones se tratan como artículos originales o como revisiones si no tienen ese formato.
Puntos de vista: 2000 palabras y 5 citas.
Presentación de casos: 3500 palabras y 10-15 citas.
Alfabetización informacional: en el caso de informes de investigaciones se tratan como artículos originales o como revisiones si no tienen ese formato.
El total de tablas y figuras no debe exceder de 7.
